Chia sẻ kinh nghiệm viết email thư xin việc chuyên nghiệp

Đăng bởi Gà Công Nghệ thuộc chuyên mục Hướng dẫn


Để tăng hiệu quả cho những email xin việc các bạn cần chuẩn bị gì ? mời các bạn cùng tham khảo bài viết sau đây.

Cần chuẩn bị những gì cho một email xin việc

  • Địa chỉ email chính xác của người nhận, khi copy ở web hay đánh máy từ báo cần kiểm tra cẩn thận trước kỹ thông tin này.
  • Một sơ yếu lý lịch dưới dạng PDF tên file phải đầy đủ thông tin. Ví dụ như Sơ_yếu_lý_lịch_Nguyễn_Văn _A_Kỹ_Sư_Hóa.doc
  • Đính kèm các file văn bằng và chứng chỉ khác, lưu ý việc đặt tên của theo nguyên mẫu của sơ yếu lý lịch.
  • Xác định rõ tên của người gửi để tiện việc xưng hô trong email.

 Hướng dẫn chi tiết viết email xin việc

  • Tiêu đề của email cần ngắn gọn nhưng phải chính xác. Ví dụ: Thư xin ứng tuyển vị trí kỹ sư hóa công ty A. Khi viết email xin việc tuyệt đối không được quên tiêu đề.
  • Lời chào: mở đầu bằng lời chào lịch sự: Kính gửi anh/chị A, phòng nhân sự công ty B. Nếu không biết rõ tên thì tốt nhất là không tránh ghi nhầm tên.
  • Nội dung chính

+Tự giới thiệu: họ và tên, chuyên ngành, kinh nghiệm ngắn gọn

Tôi tên là Nguyễn Văn A, chuyên ngành kỹ sư hóa tốt nghiệp đại học B, đã có 5 năm làm việc tại công ty C.

+Đi vào vị trí ứng tuyển.

Được biết  quý công ty đang tuyển dụng vị trí A, với chuyên môn về lĩnh vực A và kinh nghiệm B năm tại công ty D, tôi xin phép được ứng tuyển vào vị trí này.

=> Phần này chém gió ít thôi mà chất nhé, nếu thấy hấp dẫn họ sẽ mở lý lịch để xem thêm.

+Phần quyết tâm:

Nếu được vào làm việc tại vị trí này tôi xin hứa( hoặc đảm bảo) sẽ hoàn tất công việc, hoàn thành chỉ tiêu, làm việc hiệu quả.

+Phần cảm ơn: cảm ơn phòng nhân sự, cảm ơn quý công ty, chúc anh/chị sức khỏe và quý công ty ngày càng phát triển…

+Phần chữ ký: Cực kỳ quan trọng

=> Thêm thông tin để người ta liên hệ như email, số điện thoại, địa chỉ.

  • Sau đó đính kèm các thông tin cần thiết vào như sơ yếu lý lịch văn bằng, chứng chỉ.

Những  lưu ý quan trọng:

  • Nên kiểm tra kỹ khoảng 3 lần email trước khi gửi để tránh các lỗi như chính tả, thiếu file đính kèm hay chưa ghi tiêu đề.
  • Văn phong phải thuộc dạng văn phong nghiêm nghị, không sử dụng các từ trong văn nói
  • Nội dung email phải mang tính thuyết phục bám sát vào nội dung của sơ yếu lý lịch. Tránh việc email nói một đằng mà sơ yếu một nẻo nha.
  • Khi viết email xin việc cần trình bày rõ ràng đầy đủ ý tránh viết lan man mà không tập trung vào chủ đề chính.

Kết luận: thể hiện email chuyên nghiệp sẽ tạo một ấn tượng vô cùng tốt với nhà tuyển dụng.


Để góp phần duy trì hoạt động của web Gà Công Nghệ mong các bạn ủng hộ bằng một số cách sau:

  • Chia sẻ bài viết bạn đang xem lên trang facebook của bạn ở chế độ công khai
  • Gửi link bài viết này cho bạn bè, người thân cùng tham khảo
  • Truy cập trang chủ để cập nhật thêm bài viết mới hơn: gacongnghe.com
  • Like trang facebook của Gà Công Nghệ

Ý kiến thắc mắc và đóng góp vui lòng chia sẻ tại đây

Tags: , , , ,