Cách viết cv sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc nhanh mà hiệu quả

Mời các bạn cùng tham khảo bài viết sau để để biết được cách viết cv sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc nhanh mà hiệu quả.

Cách viết cv sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc nhanh mà hiệu quả
Cách viết cv sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc nhanh mà hiệu quả

CV sơ yếu lý lịch hay hồ sơ xin việc là gì ?

Cv là viết tắt của cụm từ trong tiếng Anh “Curriculum Vitae” dịch ra nghĩa tiếng Việt có nghĩa là tóm tắt lý lịch cá nhân. Khái niệm cv sơ yếu lý lịch thường được sử dụng trong khi muốn trình bày về những đặc điểm nổi bật của bản thân để các nhà tuyển dụng có thể nắm được thông tin cơ bản của ứng viên.

CV sơ yếu lý lịch thường được sử dụng đối với những bạn sinh viên mới ra trường muốn tổng hợp một cách chi tiết nhất về bản thân qua đó có thể tạo điểm nhấn để có thể dễ dàng hơn trong việc lọt vào mắt xanh của đơn vị tuyển dụng.

Cv xin việc chủ yếu thường được thiết kế bằng một số phần mềm soạn thảo văn bản trên máy tính như là word. Sau đó được lưu dưới dạng pdf để gửi vào hộp thử điện tử hoặc email. Cũng có một số trường hợp cv sơ yếu lý lịch được in ra giấy để kèm trong hồ sơ xin việc.

Khác với cv thì hồ sơ lý lịch xin việc thường được sử dụng cho đối tượng chủ yếu là người lao động phổ thông để bổ sung đầy đủ thông tin về nhân thân và trình độ để có thể xin việc tại một số nơi có nhu cầu tuyển dụng.

Tại sao phải viết cv sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc một cách cẩn thận

Như đã trình bày ở trên cv sơ yếu lý lịch là một bản tóm tắt nhanh về kiến thức, kỹ năng cũng như kinh nghiệm của các ứng viên khi đi xin việc. Chính vì vậy mà khi viết cv chúng ta cần phải cẩn thận lựa chọn những nội dung quan trọng để thể hiện cho đầy đủ và chính xác nhất nhằm thu hút sự chú ý của những nơi đang thật sự có nhu cầu tuyển người.

Tại sao phải viết cv sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc một cách cẩn thận
Tại sao phải viết cv sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc một cách cẩn thận

Việc viết cv là một trong những công việc cực kỳ quan trọng trước khi bạn bắt đầu hành trình xin việc bởi vì cho dù bạn giỏi và vượt trội tới đâu mà không có một cv thể hiện đầy đủ những tố chất vượt trội của bạn thì cũng sẽ chẳng có ai biết để mà sắp lịch phỏng vấn cho bạn đâu ! Chính vì vậy mà hãy cố gắng dành thời gian để chuẩn bị đầy đủ thông tin để viết cv cho thật đầy đủ và ấn tượng.

Còn đối với lý lịch hồ sơ xin việc có nhiều ý nghĩa quan trọng trong việc xin việc như đầu tiên là có được thông tin nhân thân cơ bản của người tìm việc bao gồm nơi ở và số điện thoại liên hệ. Hai thông tin quan trọng này để giúp cho nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ lại với bạn nhanh hơn nếu bạn phỏng vấn thành công.

Trong hồ sơ lý lịch xin việc thường có phần thông tin của người thân bạn nên chú ý điền đầy đủ ở phần này bởi vì nó rất quan trọng trong trường hợp khi đang làm việc nếu có sự cố ngoài ý muốn thì bên phía người sử dụng lao đạo có thông tin người thân của bạn để có thể chủ động liên hệ.

Cần chuẩn bị gì trước khi viết cv sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc

Cần chuẩn bị gì trước khi viết cv sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc
Cần chuẩn bị gì trước khi viết cv sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc

Trước khi bắt tay vào việc viết cv sơ yếu lý lịch hay hồ sơ xin việc bạn nên lưu ý chuẩn bị một số phần như sau:

  • Hình ảnh thật của bản thân, có thể dùng ảnh tự chụp hoặc file ảnh trong lúc chụp hình thẻ để chèn vào cv cho đẹp. Lưu ý ảnh trên cv nên là ảnh thật với phông nền và trang phục đơn giản nhất. Có thể sử dụng một số phần mềm chỉnh sửa ảnh nhẹ để giúp bạn trông dễ nhìn hơn trong cv, nhưng nhớ là đừng chỉnh sửa quá đà dễ khiến cho nhà tuyển dụng bất ngờ với bạn trong hình và dung nhan ngoài đời lúc phỏng vấn nhé.
  • Bạn cần tìm một số mẫu cv cơ bản để điền thông tin vào trên mạng. Theo quan điểm của cá nhân mình thì khi lựa chọn mẫu cv trên mạng thì các bạn nên chọn những mẫu nào đơn giản mà có đầy đủ phần thể hiện thông tin của bản thân là được, việc sử dụng mẫu cv màu mè hay phức tạp thường thì cũng chả mang lại nhiều ý nghĩa bởi vì nhà tuyển dụng đa số chỉ xem lướt qua phần thông tin của bạn là chủ yếu khi đọc cv của các ứng viên.
  • Tiếp theo là chuẩn bị thông tin liên lạc để điền vào cv, nếu bạn có nhiều địa chỉ tạm trú, số điện thoại và email thì nên lựa chọn thông tin nào thường sử dụng nhất.
  • Giờ phần quan trọng nhất khi viết cv là các bạn chuẩn bị thông tin ở 3 phần quan trọng bao gồm: kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân. Bởi vì đây là phần thông tin quan trọng nhất của bản thân giúp bạn tạo sự thu hút tốt hơn với đơn vị có nhu cầu tuyển dụng.
  • Nếu muốn bạn cũng chuẩn bị thêm một số thông tin liên quan tới tính tình, sở thích, mục tiêu và kế hoạch công việc trong tương lai của bạn như thế nào ?

Trình bày bố cục của cv sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc như thế nào ?

Bố cục của một cv có thể tùy chọn theo ý thích của cá nhân mà không bị sợ bị ràng buộc bởi bất kỳ quy định cụ thể nào nhưng bạn nên nhớ rằng bố cục phải thật rõ ràng, chi tiết và đi vào trọng tâm để người có nhu cầu tuyển dụng có thể nắm bắt nhanh thông tin của bạn để ra quyết định có hẹn lịch phỏng vấn của bạn hay không ?

Trong một cv xin việc thì thường phải có đầy đủ một số phần như sau.

Thông tin cá nhân

Ở phần thông tin cá nhân bao gồm họ và tên, năm sinh, trình độ, số điện thoại, email và địa chỉ tạm trú. Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp thì nên ghi rõ tên trường và ngành nghề tốt nghiệp. Trong phần thông tin bạn nên đính kèm một hình cá nhân nhỏ ở bên cạnh để nhà tuyển dụng có thể đánh giá sơ về ngoại hình cũng như khuôn mặt của bạn.

Bạn có thể tham khảo chi tiết phần thông tin cá nhân như sau.

Họ và tên Trần Văn B
Ngày sinh 24-8-1996
Chuyên ngành Công Nghệ Thông Tin
Trường Đại học Bách Khoa Tp Hồ Chí Minh
Email Tranvanb.cntt96@gmail.com
Điện thoại 0909.xxx.xxx
Địa chỉ Số 7 đường Lý Thường Kiệt Quận 10 Tp Hồ Chí Minh

Lưu ý ở mục thông tin cá nhân trong cv sơ yếu lý lịch để xin việc thì bạn nên sử dụng những email ngắn gọn và nghiêm túc. Ví dụ như email Anguyenvan.vn20@gmail.com, hạn chế sử dụng một số tên email đặt theo kiểu trẻ trâu như boylanhlungcodon@gmail.com. Việc sử dụng email như vậy sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá không tốt về mức độ trưởng thành của bạn.

Phần thông tin kiến thức chuyên môn của cá nhân

Tiếp theo là phần thông tin liên quan tới kiến thức chuyên môn chính của bản thân. Bạn nên liệt kê những kiến thức mà theo bạn sẽ phù hợp cho vị trí ứng tuyển.

Bạn có thể tham khảo mẫu như sau:

Ngôn ngữ lập trình Có kiến thức về lập trình C/C++/C#
Lập trình ứng dụng Thành thạo lập trình ứng dụng Java/Android
Phần mềm Sử dụng tốt phần mềm đồ họa photoshop, corel
Kiến thức mạng Có nền tảng về giao thức mạng và quản lý cơ sở dũ liệu

Phần kinh nghiệm làm việc

Phần kinh nghiệm làm việc cũng tương đối quan trọng ảnh hưởng tới việc thỏa thuận mức lương trong lúc phỏng vấn. Bạn nên liệt kê đầy đủ bao gồm thời gian và công việc cụ thể đã từng trải qua. Việc điền chi tiết thông tin ở phần kinh nghiệm sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng của bạn có thật sự phù hợp với công việc mà họ đang cần tuyển hay không.

Mẫu ví dụ về phần kinh nghiệm làm việc như sau.

Thời gian Tên công ty Vị trí công việc cụ thể
9/2015-10/2017 ABC Nhân viên Lập trình web và cơ sở dữ liệu
12/2017-8/2019 MNK Nhân viên Lập trình Java
11/2019-2/2020 BCT Trưởng nhóm Quản lý nhóm lập trình Java
2/2020-4/2021 MTH Trưởng phòng Phát triển ứng dụng Android

Lưu ý: đối với những bạn sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thì phần này các bạn nên điền kinh nghiệm liên quan lúc đi làm thêm hay trong lúc thực tập tốt nghiệp.

Thời gian Tên công ty Vị trí công việc cụ thể
2/2016-2/2017 GPO Làm ngoài giờ Quản lý nội dung trang facebook của công ty
3/2017-4/2018 LTR Làm thêm Quầy tính tiền và phục vụ của cửa hàng thức ăn nhanh
6/2018-6/2019 Báo AMY Cộng tác viên Viết bài về công nghệ
6/2020-1/2021 KPL Thực tập Nghiên cứ về phần mềm kế toán

Phần kỹ năng của bản thân trong cv xin việc

Phần kỹ năng cá nhân cũng là một trong những nội dung quan trọng cần phải viết vào cv, đặc biệt đối với những ứng viên mới ra trường ít kinh nghiệm thì cần phải chú trọng vào phần này để bù đắp.

Bạn có thể tham khảo mẫu viết kỹ năng cho cv xin việc như sau.

Kỹ năng ngoại ngữ Toeic 670, đọc hiểu tốt tài liệu tiếng anh, giao tiếp ở mức cơ bản
Kỹ năng sử dụng máy tính Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, công cụ tìm kiếm google
Kỹ năng thuyết trình Tự tin diễn thuyết trước đám đông
Kỹ năng mềm khác Giao tiếp tốt, biết phân tích và lên kế hoạch làm việc hiệu quả

Mục tiêu công việc trong cv sơ yếu lý lịch

Nhiều bạn thường hay bỏ quên phần mục tiêu trong công việc, đây là một phần cũng tương đối quan trọng giúp nhà tuyển dụng biết được kế hoạch gắn bó với công ty trong bao lâu của bạn.

Bạn có thể tham khảo mẫu mục tiêu trong công việc như sau.

Mốc thời gian Mục tiêu mong muốn
1 năm đầu Thành thạo kỹ năng lập trình Java/Android
2 năm Trở thành trưởng nhóm lập trình ứng dụng Android
4 năm Trưởng phòng phát triển ứng dụng Android
6 năm Giám đốc điều hành công ty phần mềm phát triển ứng dụng Android

Tính cách và sở thích nên bổ sung vào cv xin việc cho thêm sinh động

Mục tính cách và sở thích của cá nhân nếu muốn thì có thể bổ sung thêm vào cv sơ yếu lý lịch xin việc của bạn nhằm mục đích giúp cho cv của bạn thêm phong phú và sinh động hơn trong mắt của nhà tuyển dụng.

Các bạn có thể tham khảo mẫu như sau.

Tính cách Hòa đồng, thân thiện với mọi người
Sở thích Thích chơi thể thao và nấu ăn

Lưu ý khi viết cv sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc

Thông tin viết trong cv sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc cần ngắn gọn nhưng đầy đủ ý muốn thể hiện giúp cho người tuyển dụng có thể đọc nhanh và nắm rõ thông tin của bạn để có thể ra những quyết định tuyển dụng chính xác hơn.

Những kiến thức, kinh nghiệm bạn viết trong cv phải là thật 100% để tránh việc khi đọc cv hấp dẫn của bạn một đằng đến lúc phỏng vấn lại một nẻo vì những thông tin bạn ghi vào cv chỉ có tác dụng làm đẹp cho lý lịch bản thân mà thật sự bạn không hề có những yếu tố đó, làm mất thời gian phỏng vấn của bạn và nhà tuyển dụng mà không mang lại kết quả như mong muốn.

Mình thấy nhiều bạn khi viết cv hồ sơ xin việc thường thêm phần nhược điểm của bản thân vào điều này thường là không nên bởi vì ông bà ta thường có câu ” Tốt khoe, xấu che” nên việc thêm nhược điểm vào cv thường không có ý nghĩa và tác dụng đến tỷ lệ được nhận vào làm của bạn.

Lưu ý khi viết cv sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc
Lưu ý khi viết cv sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc

Ví dụ như cá nhân mình đã từng đọc được nhiều cv của một số bạn sinh viên mới ra trường ghi là nhược điểm là nóng tính và hay thức dậy muộn, với mình thì những cv này sẽ bị loại ra ngay từ vòng gửi xe vì tuyển những bạn nhân viên như vậy vào công ty sẽ ảnh hưởng đến môi trường làm việc và trong tương lai thì bạn này sẽ có thể có thói quen đi làm trễ do nhược điểm đã ghi rõ là hay thức dậy muộn.

Nên nghiên cứu về thông tin về vị trí tuyển dụng trước khi viết CV xin việc

Một kinh nghiệm khá hay mà mình tìm hiểu được của những chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm viết cv xin việc đó chính là bạn nên tìm hiểu thật kỹ thông tin của vị trí tuyển dụng bao gồm mô tả công việc, yêu cầu và thông tin của công ty.

Sau khi nắm kỹ được thông tin của vị trí tuyển dụng thì bạn nên soạn thảo cv sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc bám theo thông tin tuyển dụng này. Những phần kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm chỉ nên liệt kê những phần bạn cho rằng sẽ phù hợp với công việc mà bạn sắp ứng tuyển. Loại bỏ đi những chi tiết không quan trọng để tránh làm loãng nội dung của cv.

Kiểm tra thật kỹ lỗi chính tả trong phần nội dung của CV xin việc

Lỗi mà đa số các bạn thường gặp phải khi viết cv sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc đó chính là lỗi chính tả, nếu nhà tuyển dụng đọc những cv bị lỗi chính tả thường tạo cho họ cảm giác rất khó chịu và dễ khiến cv của bạn bị loại ngay từ những vòng lọc hồ sơ ban đầu.

Kiểm tra thật kỹ lỗi chính tả trong phần nội dung của CV xin việc
Kiểm tra thật kỹ lỗi chính tả trong phần nội dung của CV xin việc

Chính vì vậy tốt nhất là bạn hãy kiểm tra thật kỹ lỗi chính tả trong cv xin việc của bản thân thật kỹ trước khi in ra giấy hoặc gửi email cho nhà tuyển dụng. Nếu chưa an tâm thì bạn có thể nhờ người thân trong nhà hoặc bạn bè kiểm tra lại giúp cho chắc ăn.

Hình thức trình bày cv xin việc cũng nên được chú ý

Trong quá trình soạn thảo CV hồ sơ để xin việc các bạn cũng nên quan tâm tới hình thức trình bày bao gồm phông chữ, kích thước chữ và nội dung nào cần chữ lớn in đậm, nội dung nào dùng chữ thường.

Nội dung của CV sơ yếu lý lịch cần phải được sắp xếp theo trình tự logic từ trên xuống sao cho thật hợp lý và đầy đủ. Sử dụng dấu chấm câu bao gồm dấu phẩy và dấu chấm đầy đủ khi ngắt câu và xuống dòng.

Nếu muốn có thể tạo thêm viền màu hoặc trang trí thêm một số kiểu bìa  có hoa văn để làm cho cv sơ yếu lý lịch của bạn dễ nhìn và đẹp mắt hơn.

Khi viết CV cho những bạn chưa có nhiều kinh nghiệm cần lưu ý

Đối với những bạn sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm cũng như chưa có nhiều thông tin về vị trí tuyển dụng thì trên cv của mình các bạn nên cố gắng liệt kê thêm nhiều kiến thức và kỹ năng của bạn thân hơn, qua đó có thể giúp cho nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn.

Khi viết CV cho những bạn chưa có nhiều kinh nghiệm cần lưu ý
Khi viết CV cho những bạn chưa có nhiều kinh nghiệm cần lưu ý

Ví dụ như ở phần kiến thức bạn nên liệt kê thêm thông tin chuyên môn của bạn thân liên quan tới những môn mà bạn đã được đào tạo bài bản ở trường. Ví dụ như liệt kê kiến thức về ngôn ngữ lập trình Java là một trong những môn mà bạn đã được học ở giảng đường đại học.

Trong phần kinh nghiệm thì bạn cũng có thể liệt kê thêm những kinh nghiệm trong quá trình tham gia những cuộc thi hay dự án nghiên cứu thời còn sinh viên. Ví dụ như là tham gia cuộc thi sáng tạo trẻ hay khởi nghiệp tại trường.

Nếu có thành tích học tập xuất sắc thì bạn đừng ngại liệt kê ở phần kiến thức của bản thân nhé vì đó cũng sẽ là một trong những điểm giúp cho cv xin việc của bạn thêm nổi bật hơn.

Nên nắm rõ những thông tin trong CV để có thể trả lời lúc phỏng vấn

Thông tin trong CV sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc của bạn thường sẽ là chủ đề chính trong những câu hỏi lúc phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Chính vì vậy mà khi quyết định đưa bất kỳ những thông tin nào vào CV của mình thì bạn hãy tự đặt ra một số câu hỏi liên quan và tự trả lời trước để có sự chuẩn bị tốt hơn cho những buổi phỏng vấn.

Chính vì vậy mà trong phần kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng bạn phải chuẩn bị những lập luận xác đáng để trả lời cho nhà tuyển dụng chứng minh những điều bạn viết trong CV là chính xác.

Ví dụ như bạn ghi có kỹ năng lên kế hoạch làm việc tốt trong CV sơ yếu lý lịch xin việc thì hãy ví dụ cụ thể bạn đã từng lên kế hoạch cụ thể cho công việc gì ? và kết quả của công việc đó có tốt hay không ?


Để góp phần duy trì hoạt động của web Gà Công Nghệ mong các bạn ủng hộ bằng một số cách sau:

  • Chia sẻ bài viết bạn đang xem lên trang facebook của bạn ở chế độ công khai
  • Gửi link bài viết này cho bạn bè, người thân cùng tham khảo
  • Truy cập trang chủ để cập nhật thêm bài viết mới hơn: gacongnghe.com
  • Like trang facebook của Gà Công Nghệ

Có thắc mắc vui lòng nhập ở đây

Thẻ liên quan: , ,